Handwerkerin an der Nähmaschine, konzentriert bei der Arbeit

Flow

Abläufe, die sich selbst erledigen

Wir automatisieren einen Ablauf, der in Ihrem Betrieb jeden Tag Zeit frisst, und messen vorher und nachher. Am Ende entscheidet immer der Mensch.

Flow

Was Flow übernimmt

Flow ist nichts Abstraktes. Wir suchen den einen Handgriff, den Sie jeden Tag mehrfach machen, und nehmen ihn Ihnen ab. Meistens liegt er zwischen Postfach, Kalender, Ordner und Buchhaltung: Arbeit, die niemand vermisst.

Handwerkerin in ihrer Werkstatt, konzentriert über ein Werkstück gebeugt
Die Arbeit, für die der Tag da ist — nicht das Drumherum.
  • Anfragen aus Postfach und Formular sortieren, beantworten und als Termin einplanen
  • Angebote und Rechnungen aus Vorlagen vorbereiten, statt sie jedes Mal neu zu tippen
  • Belege, Fotos und Dateien benennen, ablegen und an die Buchhaltung weiterreichen
  • Wiederkehrende Listen und Berichte selbst zusammenstellen lassen

Am Ende entscheidet immer der Mensch: Was nach außen geht, geht erst nach Ihrer Freigabe raus.

So sieht das aus

Ein Ablauf, aufgezeichnet

Bevor wir etwas bauen, zeichnen wir Ihren Ablauf auf: woher die Arbeit kommt, welche Regel greift, wo ein Mensch entscheidet und was am Ende gemessen wird.

Vorher 18 Min.
Nachher 6 Min.

Beispielhafte Darstellung. Die echten Zahlen kommen aus Ihrem Ablauf — vor dem Bauen gemessen, nach der Übergabe noch einmal.

Vom Gespräch zum laufenden Ablauf

01

Aufnehmen und messen

Wir gehen den Ablauf einmal mit Ihnen durch und halten fest, wie viele Schritte und wie viel Zeit er heute kostet.

02

Bauen und im Probelauf mitführen

Die Automatisierung läuft zunächst neben Ihrem gewohnten Weg. Fehler fallen auf, bevor sie Schaden anrichten.

03

Übergeben und nachmessen

Sie bekommen Zugänge, eine kurze Einweisung und den Vergleich vorher/nachher. Danach läuft der Ablauf Ihnen, nicht uns.

Was kostet eine Automatisierung?

Den Preis nennen wir vor dem ersten Handgriff: ein Festpreis für den Aufbau, dazu die laufenden Kosten der Dienste, die der Ablauf braucht. Wie hoch er ausfällt, hängt daran, wie viele Stellen der Ablauf berührt — genau das klärt das Erstgespräch. Rechnet sich die Automatisierung in überschaubarer Zeit nicht, sagen wir Ihnen das.

Welcher Ablauf frisst bei Ihnen Zeit?

Nennen Sie uns einen — mehr braucht es für den Anfang nicht. Das erste Gespräch dauert eine halbe Stunde und kostet nichts.

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